2.9. Игра без правил или жизнь полна неожиданностей

Неспособность сформулировать стратегические цели и отделить их от тактических задач приводит к деятельности, происходящей на плоскости с отсутствующей системой координат. Правила и обязанности, которые должны являться следствием наличия внятной стратегии и тактики развития проектов, существуют, имея большую или меньшую степень фрагментарности. Отсутствует приоритетность решаемых компанией задач — покупка туалетной бумаги стоит в одном списке с проведением генподрядного тендера. Имеет место броуновское движение в развитии проектов.

Актуализации проектов не производятся вообще или осуществляются крайне редко — раз в 1-2 года. Бюджеты проектов ведутся пятнами и урывками. Как правило, подобная бюджетная политика существует на фоне аналогичных сложностей с КДП (комплект документации проекта) и управленческим учетом. Текущая эффективность проектов является загадкой — компания может «вдруг» обнаружить, что какие-то из ее проектов убыточные. Финансирование ситуационное, предстоящие расходы планируются не более, чем на 1-3 месяца вперед. Каждый проект управляется по своей методике, настолько же неэффективной насколько уникальной. Типовые ошибки развития, допущенные в одном проекте, повторяются в других. Эффективные решения, найденные при развитии отдельных проектов, напротив, не тиражируются на прочие проекты.

Крайней формой проявления данной ошибки является работа без утвержденного бюджета. И в самом деле, зачем нужен утвержденный бюджет? Ведь его придется исполнять и, возможно, даже нести ответственность за результаты. Трудоемкость развития проектов существенно завышена.

Можно чувствовать себя относительно спокойно до тех пор, пока входящий финансовый поток превышает исходящий. Но, что ждет компанию впереди, можно только догадываться.