Проблемы документооборота в большинстве случаев ходят «рука об руку» с ошибками учета, являясь чрезвычайно благодатным фоном для этих ошибок. В девелопменте основой, на которой строится весь проект, является структурированная документация, ведущаяся по проектам и отражающая их состояние. А ведется эта документация во многих случаях фрагментарно и хаотично — по мере возникновения необходимости в ее наличии. Соответственно, подготовка любого даже малозначительного документа по проекту предваряется проведением необходимой аналитики проекта от начала его развития и до текущего момента. И эта процедура повторяется многомного раз, вновь и вновь начинаясь с нулевой отметки. Результат — фантастически длинные сроки подготовки любых документов при их низком качестве, что, естественно, не лучшим образом отражается на показателях проекта.

Внедрение в жизнь жестких правил эффективного проектного документооборота требует, во-первых, хорошего уровня понимания со стороны разработчика документооборота процесса девелопмента недвижимости в целом (некомпетентные идеи могут только ухудшить состояние компании), во вторых, продолжительных усилий и методичности в насаждении правил документооборота со стороны руководства компании.

Есть еще один важный момент — для разработки или модернизации документооборота требуется очень большое количество времени и сил. И хотя прикладываются эти усилия один раз — в начале развития проекта — а далее производится актуализация, требующая на порядки меньших жертв, часто возникает «спасительная» мысль: «А зачем заморачиваться, если все так работают!?».

Тем не менее, работают так не все. Стоит попробовать хотя бы однажды привести в порядок систему документации и почувствовать эффект от этого, что бы легко отказаться от сложившейся общей практики и никогда уже в последствии не возвращаться к ней (см. главу «Структурирование проектного документооборота. Комплект документации проекта.»).