Ресурсы любой компании имеют ограничения. Следовательно, первоочередной задачей при их расходовании является оперативный и всеобъемлющий учет, исключающий или минимизирующий возможности перерасхода ресурсов. Инвестиционно-строительный бизнес потребляет максимальное количество ресурсов при строительстве, поэтому учет строительных затрат должен быть наиболее тщательно организован и зарегламентирован (последовательность действий, планирование операций, процедура согласований договоров и платежей, ведение накопительных ведомостей, списание затрат, определение лимитов статей затрат и т.д.).

Продуманная система учета является базой для эффективного проведения тендеров по привлечению контрагентов и подрядчиков. Не понимая, в каком состоянии находится проект, невозможно определить, насколько необходим определенный вид работ в данное время, в каком составе он должен выполняться, не выполняется ли он во 2-й, 3-й и т.д. раз за «долгую и многотрудную» историю развития проекта. Тем более невозможно определить, сколько этот вид работ должен стоить.

Эффективная учетная политика при развитии проектов – единственный инструмент, реально позволяющий управлять стоимостью и эффективностью проектов. В компании необходимо внедрить единую систему учета, исключающую возможность лоскутного учета, разодранного на отдельные подразделения компании. Единая система учета позволяет иметь обобщенную информацию по развиваемым проектам, а не набор данных от различных подразделений, требующий дополнительной объединяющей аналитики, результаты которой к тому же будут варьироваться в зависимости от квалификации специалиста-аналитика. Именно структурированная обобщенная информация позволяет принимать обоснованные и эффективные решения по развитию проектов. Таким же образом, например, при покупке костюма редко, кто интересуется у продавца стоимостью пуговиц, ткани и подкладки по отдельности. Обычно покупателя интересует общее качество, цена и их соотношение не хуже, чем у аналогов, что и позволяет принять взвешенное решение о покупке.

Учетная политика компании должна обеспечивать формирование полностью замкнутого цикла — «планирование операций и затрат осуществление операций и затрат — учет понесенных затрат — актуализация (оценка) проекта — планирование на следующий отчетный период».

Необходимо разделить производственный и управленческий учет при осуществлении строительства. Производственный учет (по заключенным договорам), состоящий в основном в приемке произведенных работ, их актировании и ведении накопительных ведомостей, осуществляется внутри строительного подразделения компании его сметным отделом (СО). Управленческий учет осуществляются при активном участии сметно-договорного отдела (СДО), независимого от строительного подразделения компании, входящего в состав управления девелопмента или подчиняющегося напрямую руководителю компании. В функции СДО входят: формирование и изменение бюджета по стройке, отражение в бюджете понесенных затрат, определение остатков лимитов статей и глав бюджета, определение обоснованности заключения договорных отношений с контрагентами и подрядчиками, последующее формирование договорных отношений с ними, документальное и информационное сопровождение тендеров, формирование структуры ценового взаимодействия с контрагентами и подрядчиками и пр. См. на эту тему Главы «Технология расчета сметной стоимости строительства на разных этапах развития девелоперских проектов» и «Тендерная политика».

Эффективная система корпоративного учета является единственной разумной альтернативой практике встраивания в структуру компании разного рода контрольных подразделений, реализующих попытки внешнего контроля эффективности и качества производства (см. также Традиционную ошибку 11, Примечание). Эффективный и прозрачный (для акционеров) учет, обеспечивая контроль, встроенный в производственный цикл, полностью устраняет любые основания для создания и внедрения дополнительных контрольных структур.

Как следствие имеем Принцип 10.

Продуманная, адаптированная к внутрикорпоративным производственным процессам, четко регламентированная и главное — унифицированная учетная политика — является основой рачительного расходования ограниченных ресурсов компании, являясь при этом необходимой базой для снижения стоимости и повышения эффективности развиваемых компанией проектов. Система корпоративного учета при развитии проекта должна обеспечивать замкнутость цикла «бюджетирование — планирование операций и затрат — осуществление операций и затрат — учет понесенных затрат — актуализация (оценка) проекта — планирование на следующий отчетный период». Система корпоративного учета — эффективная альтернатива практике создания контрольных подразделений.